Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)

Für unseren Standort in Grünwald suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D).

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination des Officemanagements sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen mit Schwerpunkt Vertrieb und anderen Dokumenten auf Basis von Vorgaben mit Blick fürs Detail
• Zuverlässige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art
• Selbstständige Durchführung der internen Kommunikation und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sicherstellung des Informationsflusses
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Koordination und Organisation von komplexen Geschäftsreisen
• Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen
• Unterstützung im Vertragswesen

• Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen mittelständischen IT Unternehmen
• Grundsätzliches technisches Verständnis für Softwareprodukte
• Schnelle Auffassungsaufgabe für komplexe Sachverhalte
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Hands-On
• Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten bei absoluter Diskretion mit Überzeugungskraft
• Ausgezeichnete Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Als serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung. Durch das intensive Zusammenwirken von Management und Mitarbeitern wird ein fruchtbares Klima des Vertrauens geschaffen. Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen: