Teamassistenz – Legal & Sales Support, Accounting (m/w/d)

Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.

• Bearbeitung rechtlich-administrativer Vorgänge wie der Prüfung und Pflege von Verträgen und der Fristenüberwachung
• Vertriebsunterstützung durch die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung offener Angebote und Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen
• Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Accounting
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Übernahme von Officemanagement-Aufgaben
• Pflege und Strukturierung digitaler Dokumente und Ablagen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem Hintergrund
• Erste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen Umfeld
• Gutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische Abläufe
• Teamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert

Als serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung. Durch das intensive Zusammenwirken von Management und Mitarbeitern wird ein fruchtbares Klima des Vertrauens geschaffen. Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen: