Teamassistenz (M/W/D)

Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.

• Verantwortungsvolle Übernahme von Sekretariatsaufgaben und dem allgemeinen Office-Management
• Eigenständige Bearbeitung von Post und Mail-Verkehr sowie Unterstützung unseres Accountings bei der Rechnungsstellung und in der Reisekostenabrechnung
• Übergreifende Unterstützung anderer Abteilungen mit allgemeinen Organisations- und Assistenzaufgaben
• Organisation von Inhouse-Terminen, Koordination von externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Team-/Officeassistenz, gerne mit Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams sowie in der Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Sympathisches Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Genauigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in Navision und gängigen Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung. Durch das intensive Zusammenwirken von Management und Mitarbeitern wird ein fruchtbares Klima des Vertrauens geschaffen. Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen: