DATENSCHUTZERKLÄRUNG für Online Bewerbungsverfahren
Version 1.0, Stand: Mai 2022
Ihre Privatsphäre ist der znt-Richter Gruppe (im Nachfolgenden auch "ZNT", "uns", "wir" genannt) wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unseren Informationspflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Bitte nehmen Sie sich daher die Zeit, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.
§ 1 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch znt-Richter Gruppe als für diese Datenverarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO. Im Folgenden finden Sie unsere Kontaktdaten:
znt Management Holding GmbH, znt Zentren für neue Technologien GmbH, znt Travel GmbH, Richter Softwaretechnik GmbH
Lena-Christ-Straße 2
82031 Grünwald
E-Mail: info[@]znt.de
Tel: +49 89 64 18 08-0
§ 2 Verantwortlichkeit innerhalb der ZNT
Innerhalb der znt-Richter Gruppe nimmt die Management Holding GmbH die Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 DS-GVO wahr und verantwortet die Wahrung der Betroffenenrechte.
§ 3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ZNT hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter der oben genannten Anschrift („zu Hd. Datenschutzbeauftragter“) oder unter der E-Mail-Adresse ds[@]znt.de.
§ 4 Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir bei dieser Datenverarbeitung?
Im Rahmen der Bewerbung bei uns per Online-Bewerbungsformular werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören Ihre persönlichen Kontaktdaten sowie Lebenslauf, Qualifikationen, Lichtbilder und weitere Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Des Weiteren werden folgende Daten beim Zugriff auf das Bewerbermanagement protokolliert:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version (User-Agent, vom Browser übertragen)
- Betriebssystem (User-Agent, vom Browser übertragen)
- die ungekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die Website, von der der Benutzer zur Karriereseite weitergeleitet wird (Referrer, vom Browser übertragen)
Beim Empfang von E-Mail werden Zeit, Absender und Empfänger von E-Mails protokolliert.
Wir führen auch Interviews unter Verwendung unseres Videokonferenzsystems durch. Dabei werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet: Inhalte des Interviews, Ihre Profildaten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Protokolldaten, Diagnose- und Dienstdaten. Bewerberinterviews werden nicht ohne Ihr Einverständnis aufgezeichnet.
§ 5 Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Besetzungen unserer offenen Stellen und die Bewerberauswahl.
§ 6 Welche Rechtsgrundlagen hat diese Datenverarbeitung?
Es handelt sich um eine Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO; § 26 Abs. 1 S.1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, die Sie uns mitteilen (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG.
Für die Speicherung Ihrer Daten in unserem Talentpool und für den Abgleich mit anderen Stellen benötigen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft unter career[@]znt.de widerrufen.
§ 7 Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung?
Auf Ihre Daten haben nur berechtigte Personen aus dem HR Bereich und in das Bewerbungsverfahren involvierte Führungskräfte Zugriff. Mit dem Anbieter unseres Videokonferenzsystems MS Teams, Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA haben wir als geeignete Garantie für die Datenübermittlung die Standard-Datenschutzklauseln der EU vereinbart. Die Datenschutzerklärung des Dienstleister finden Sie hier. Zudem setzen wir weitere Dienstleister ein, die uns bei Bereitstellung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen. Diese Dienstleister haben ihren Sitz innerhalb des EWR/EU. Sie sind datenschutzkonform in unsere Prozesse eingebunden.
§ 8 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung?
Die Daten erfolgreicher Bewerber speichern wir für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Daten von Bewerbern, die nicht berücksichtigt werden können, löschen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.
§ 9 Ihre Rechte
Auskunft: Sie haben das Recht, von ZNT jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, den Zweck und die Dauer der Speicherung.
- Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung: Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DS-GVO die Berichtigung, unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Datenübertragbarkeit: Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung: Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit e) DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
- Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an ZNT Management Holding GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald oder per E-Mail an ds[@]znt.de.
§ 10 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Sie können sich hierfür an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden. Die für die ZNT zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.
