Teamassistenz – Legal & Sales Support, Accounting (m/w/d)

Die znt-Richter Gruppe entwickelt und implementiert innovative Softwarelösungen mit dem Fokus auf die Digitalisierung von Fertigungsabläufen in High-Tech-Branchen für die Herstellung von Halbleitern, Elektronik, Medizintechnik und anderen Produkten. Als mittelständisches Familienunternehmen achten wir dabei sehr auf gegenseitige Wertschätzung und ein produktives, vertrauensvolles Arbeitsklima.

Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.

• Bearbeitung rechtlich-administrativer Vorgänge wie der Prüfung und Pflege von Verträgen und der Fristenüberwachung
• Vertriebsunterstützung durch die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung offener Angebote und Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen
• Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Accounting
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Übernahme von Officemanagement-Aufgaben
• Pflege und Strukturierung digitaler Dokumente und Ablagen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem Hintergrund
• Erste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen Umfeld
• Gutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische Abläufe
• Teamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert